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Nov 04, 2023

8 meilleures idées d'organisation de bureau pour une année 2023 productive, aux EAU

Retrouvez la clarté et la tranquillité d'esprit avec ces astuces faciles pour un environnement désencombré

Retrouver clarté et tranquillité d'esprit avec ces astuces simples pour un espace de travail désencombré

Un espace de travail sans encombrement mérite une place sur votre tableau de vision pour 2023. Imaginez ne jamais perdre vos fichiers, stylos et notes autocollantes importants et savoir toujours où se trouvent vos clés USB et vos câbles. Un bureau organisé donne une belle image, mais c'est aussi un moyen astucieux d'augmenter la productivité de votre travail de neuf à cinq. Vous ne savez pas par où commencer ? Entreprenez ce projet, avec les conseils de nos experts en organisation et design.

"L'encombrement a un effet négatif sur notre productivité, en particulier dans l'espace de travail. Un espace bien organisé nous permet de mieux fonctionner et de nous concentrer consciencieusement sur la tâche à accomplir", a déclaré Sameera Ameer, fondatrice et designer en chef de la société de design de luxe Studio. Tsubi à Dubaï, a déclaré Gulf News. Une fois que vous vous sentirez ancré, vous commencerez à répondre aux exigences du travail de manière plus pacifique, ajoute-t-elle.

Lorsqu'il s'agit d'organiser, les experts n'interviennent jamais directement - à la place, ils consacrent un créneau horaire à la tâche, évaluent ce dont ils ont besoin et donnent ou cachent ce dont ils n'ont pas immédiatement besoin. Cette astuce vient de Kismet Awadalla, une organisatrice professionnelle à domicile et fondatrice de sa propre société d'organisation Sorted By Kismet sur Instagram.

"Ce qui reste sur votre bureau, dans votre champ de vision, devrait être les éléments dont vous avez besoin immédiatement. Tout le reste peut être rangé dans des tiroirs ou accroché aux murs", a ajouté Awadalla.

Il existe de nombreuses façons de maximiser votre espace de travail, avec des séparateurs intelligents, des panneaux perforés, des bacs de rangement et plus encore. Une fois que cela est fait et dépoussiéré, vient ensuite la partie difficile - maintenir un bureau propre. Ameer a conseillé : "Soyez méthodique et ordonné à la fin de chaque journée de travail, car cela évite l'accumulation d'encombrement au fil du temps. Désencombrez également périodiquement votre espace de travail - débarrassez-vous de tous les fichiers et effets indésirables pendant cette période".

Nous avons rassemblé les idées des deux experts sur la façon de garder notre papeterie, nos gadgets, nos fils et nos papiers propres et bien rangés. Parcourez notre liste ci-dessous et ajoutez au panier les articles qui, selon vous, pourraient répondre le mieux à vos besoins. Avec un abonnement Prime, vous obtiendrez l'espace de travail de vos rêves encore plus rapidement.

Si l'espace est limité, le mur le plus proche est votre solution. L'ajout de rangement aux espaces verticaux permet de garder les fournitures de bureau visibles et d'en faciliter l'accès. Cela pourrait même aider à distinguer votre espace de travail du reste de votre pièce, surtout si vous travaillez dans la chambre. Les panneaux perforés sont super polyvalents, et le stockage sur eux peut être remanié chaque fois que vous avez envie d'une cure de jouvence. Nous avons également ajouté un pack d'accessoires de panneau perforé de 80 pièces, contenant des crochets et des bacs, afin que vous puissiez commencer immédiatement.

Avec votre panneau perforé sécurisé, Awadalla dit que les étagères et les paniers flottants peuvent contenir divers articles. Fixez votre choix de rangement pour les écouteurs, les ciseaux et les excédents de papeterie. Ces produits pourraient aller sur les crochets Command et le mur nu, mais envisagez de les associer à un panneau perforé pour une option plus conviviale pour les locataires.

L'encombrement des tiroirs est inévitable. Après tout, c'est l'endroit idéal pour balayer vos documents de bureau. Aussi tentante que soit cette solution de pansement, mettez de l'ordre dans les tiroirs de votre bureau avec des séparateurs facilement disponibles. Awadallah insiste sur leur nécessité, car les organisateurs de bureau vous aident à nettoyer et à localiser les choses rapidement. Vous avez la possibilité de personnaliser votre propre organisateur en achetant des compartiments séparés ou en stockant des articles dans des plateaux de bureau prêts à l'emploi.

L'empilement de la paperasse à l'ère numérique est assez évitable, à moins que vous ne soyez coincé avec des copies physiques dans le cadre de votre travail. Awadalla note à quel point les piles désordonnées sont monnaie courante dans son expérience et la solution au problème est la catégorisation. "Ajoutez des bacs à papier empilables sur le bureau et codez-les par couleur selon un système de classement qui vous convient le mieux. Un exemple est le tri des documents par piles urgentes, à faire et à jeter, de sorte que tout papier que vous repérez, vous pourrez pour le catégoriser en un instant », a-t-elle expliqué. La même chose peut s'appliquer aux fichiers qui peuvent être stockés dans des dossiers colorés, ajoute Ameer.

Nos gadgets, des scanners aux câbles, émettent des rayonnements électromagnétiques (EMF), qui peuvent provoquer des maux de tête et de la fatigue. Ameer a ajouté : "Je conseille toujours aux clients de réduire au minimum les appareils électroniques et de les ranger de préférence hors de vue ; par exemple, une imprimante peut être rangée dans l'armoire avec une étagère coulissante et utilisée uniquement lorsque cela est nécessaire". Vous pouvez également ranger votre clavier et votre souris sur des étagères dédiées dans les élévateurs de moniteur. Trouver un tiroir coulissant pour les gros appareils de bureau, comme les scanners et les imprimantes, peut être délicat, mais vous pouvez réutiliser les organisateurs d'armoires de cuisine.

Certains bureaux minimalistes sont livrés sans tiroirs, et s'ils le font, les tiroirs finissent par être trop peu profonds pour un stockage significatif. Vous pouvez compléter votre espace limité avec un chariot utilitaire, explique Awadalla. Les articles qui auraient pu se trouver dans un tiroir peuvent traîner dans ce chariot, qui peut être roulé et sorti quand vous en avez besoin.

Les modules sur le bureau sont probablement ce qui nous vient à l'esprit en premier lorsque nous pensons à l'organisation du bureau. Vous n'avez que l'embarras du choix sur ce front, mais il y a un excellent conseil d'Awadalla à garder à l'esprit avant d'en acheter quelques-uns : "Des bacs et plateaux transparents peuvent être très agréables visuellement, uniquement si vous pouvez garder le contenu à l'intérieur en ordre. Si vous n'êtes pas enclin à garder les choses propres, alors procurez-vous plutôt des poubelles colorées, afin que l'encombrement ne soit pas visible ».

Rien ne rend le bureau minable plus rapidement qu'un désordre de fils emmêlés. Avec une configuration informatique permanente, attachez ensemble des câbles d'alimentation similaires. Les systèmes, comme les ordinateurs portables et les tablettes, qui nécessitent une charge fréquente peuvent avoir leurs fils épinglés au bureau à l'aide de clips adhésifs, suggère Awadalla. Votre prise principale peut être placée soit dans une boîte de gestion des câbles, de sorte qu'elle se fonde dans l'espace de travail, soit dans un plateau sous le bureau où elle est cachée à la vue. Pour la ventilation complète de l'organisation des câbles, rendez-vous sur notre liste utile ici.

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